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管理公司印章应该注意哪些问题?

发布时间:2018-09-13

管理公司印章是一件很重要事情,那么管理公司印章应该注意什么呢?下面郑州刻章公司给您解答如下!
一、落实管理制度、流程

公司印章生产企业介绍,一些组织单位未制定印章管理制度、流程,或制定的内部管理制度存在不足,导致在印章管理过程中无据可依,或执行存在缺陷的制度,形成管理漏洞等风险。如未制定具体的印章用印流程,明确保管人、监印人、有权签字人名单及审批流程等,也未建立岗位责任制,明确印章相关人员的职责等。


二、规范设置印章管理岗位
禁忌未经管理培训即上岗或者未指定专人保管业务印章,重要印章实行双人管理等公章保管人员,要经过印章管理培训和风险教育培训,印章保管人员持证上岗,对印章管理制度、操作流程、保管使用风险熟悉,这样才不容易导致操作风险的产生。业务印章要指定专人保管,重要印章要实行双人管理,印章保管登记簿上记载的保管人与实际保管人一致,这样才可保证印章保管的安全、有效,还要明确保管责任。
三、将不相容岗位有效分离
不相容岗位未有效分离,主要是章证未分管,印章有权签字人与监印人、用印人和监印人为同一人,易导致一个人可以办理全部业务的现象,不符合内部控制原则, 为了避免存在一定的风险,如专业生产公司印章合同专用章、个人名章、业务专用章、部门公章不可均由经理一人保管和使用,避免岗位制约失效。
总之大家要多注意这些问题,公司印章意义很大,代表公司的形象和实力!

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